Change of School Assignment (COSA)

• Once the student is enrolled through a COSA, the school becomes the student’s home school of record and the student must remain at the school for one school year.
• Once a student is enrolled through a COSA, he/she does not need to reapply each year unless he/she decides to apply for another school with available space.
• Families must carefully read the Agreement of Understanding prior to finalizing the application.

The District uses the official residence of the parent/guardian of the student to establish the school to which the student is assigned. For the purpose of assignment to a school, a student may not claim residence while living with an aunt, uncle, sister, brother, or other relative or friend, except as provided in Nevada Revised Statutes (NRS) concerning guardianship.

• Approved for a COSA pursuant to Regulation 5112; or
• Approved for a COSA for a student of a District employee to attend the school where the employee is employed, as long as the employee provides verified proof of the parental rights or legal guardianship of the student; or
• Accepted into a magnet school program; or
• Assigned to another school pursuant to an Individualized Education Program (IEP), have been assigned to an alternative school, or have made an English language learner (ELL) election to attend another school pursuant to Assembly Bill 219 of the 80th Session of the Nevada Legislature (NRS 388.408); or
• Assigned to a Prime 6 school option or a school on a zoning option approved by the Board of School Trustees; or
• Determined homeless or in foster care and assisted through the existing processes while retaining school of origin rights; or
• Approved for Administrative School Assignment.

Students who are currently attending a school on a COSA in Grades K-12 during the 2023-2024 school year will be grandfathered at the school they are currently attending and will be allowed to remain at the school until the final grade offered at the designated school is completed.

Students who are currently in Grades 5 and 8 during the 2023-2024 school year and attending a school on a COSA must either complete an application for a COSA at a school with available space or return to their assigned attendance zone school for the 2024-2025 school year. A COSA does not provide for students to be promoted from an elementary school to a middle school or to a middle school to a high school. A new request for a COSA must be made for the next school level.

The District will annually post a list of schools with available space at It’s Your Choice. Families may apply through an online application process to a school with available space within the COSA process. If there are more applications than available space, the District will conduct a computerized, random lottery for student selection.

The COSA process will begin in Late Fall 2023, and conclude on January 9, 2024, for Phase 1 on-time applications for the upcoming 2024-2025 school year. Parents/Guardians can access the online application through It’s Your Choice. If a student does not enroll in the new assigned school by the specified deadline, the COSA will be revoked and the student will attend his/her assigned zoned school.

The list of eligible schools is identified in collaboration with the Demographics, Zoning, and Geographic Information System (GIS) Department. Multiple factors are considered, including a school’s available capacity and enrollment, projected future enrollment, and current building utilization. Please note that no COSA request will be accepted for any magnet school program.

The District shall notify parents/guardians via written notice whether requests have been granted or denied during February and March. Parents/Guardians must respond through the mechanism provided by the District by the specified date after notification that they are accepting the COSA. If the request is not granted, a parent/guardian may request another school with available space through the COSA process during the late application process or apply to available magnet schools.

During the late application process conducted by August of each school year, the District shall notify parents/guardians via written notice whether requests have been granted or denied. Parents/Guardians must respond through the mechanism provided by the District by the specified date after notification that they are accepting the COSA.

Transportation will not be provided for students who attend school as a result of a COSA.

There is not an appeal process if a student is not selected for a COSA through the lottery process. However, the student will remain in a pool of available applicants.

If the school a parent/guardian wants to submit an application for a COSA is not on the list, the school does not have available space to be in the application process for a COSA.

A student of a District employee may attend the school where the employee is employed regardless of space available, as long as the employee provides verified proof of the parental rights or legal guardianship of the student and completes a COSA application to verify the request. Nevada’s Administrative Code (NAC) guidelines 388.150 must be followed when Case Management, Student Services Division, places students in self-contained programs.

A student of a District employee may attend the school where the employee is employed regardless of seat capacity, as long as the employee provides verified proof of the parental rights or legal guardianship of the student and completes a COSA application to verify the request. Nevada’s Administrative Code (NAC) guidelines 388.150 must be followed when Case Management, Student Services Division, places students in self-contained programs.

Yes, only if the school is on the eligible COSA list.

A student applying for a COSA will receive a sibling preference in the lottery process if the sibling is already enrolled and attending the school to which the student applies. Siblings must be concurrently enrolled at the school for the upcoming school year for the sibling preference in the lottery to be applicable. Preferences are only applied to a student’s first choice on-time application.

For purposes of sibling preference, a sibling is defined as a brother, sister, stepbrother, or stepsister living in the same household. In the case of foster children, this sibling preference applies to related siblings within the household. In a group home situation, only those students selected through the lottery and their related siblings, if they have applied, will be included in the sibling preference.

The parent/guardian may remain in a pool of available applicants until if/when they are selected. The parent/guardian may apply to another school with available space until day ten of the upcoming school year through a late application process. Parents/Guardians may also apply to another school choice option through It’s Your Choice.

The Administrative School Assignment will be considered by the central services office designated by the Superintendent of Schools in conjunction with the Office of the Deputy Superintendent with the applicable region superintendent. Administrative School Assignment will be considered throughout the school year and must include written justification regarding life changing or catastrophic conditions.

Residential affidavits are not applicable. If a student qualifies for Title I Hope Services, communication will be provided in spring 2024 announcing processes. Please contact Education Services Division personnel at the Office for Shared Housing at 702-799-8630 for residential affidavit questions and/or documents. 151-SharedHousing@nv.ccsd.net

Students who are in Grades 9-11 will be grandfathered under the revised District policy and regulation and allowed to remain at the COSA school; therefore, they will maintain their athletic eligibility, as long as they continue to meet all CCSD and NIAA regulations.

Secondary students in grades 9-12 will be ineligible for varsity-level interscholastic athletics during the first 180 school days of a Change of School Assignment. Students in grades 6-8 will be ineligible for interscholastic athletics during the first 180 school days of a Change of School Assignment.

Students who do not exercise the option to continue attending a school within COSA or Administrative Placement options will follow all NIAA regulations, as they pertain to transferring to another school after being issued a variance in the zone of attendance. Such transfers result in being declared ‘ineligible’ at their residential zoned school. All inquiries should be directed to the school’s athletic administrator.

The Early Childhood Department will manage interest and student placement for all general education Pre-Kindergarten (Pre-K) students in the Clark County School District. The Change of School Assignment process is reserved for students in Grades K-12. To express interest and have your student placed on the interest and/or waitlist for a Pre-K program, parents/guardians may complete the Pre-Kindergarten Interest Form.

Should your family move throughout the school year, and your child is enrolled with a Change of School Assignment, your child will be able to complete the remainder of the school year at the school. At the end of the school year, you may enroll your child at the school in which you are zoned. Other options may be available on It's Your Choice.

You are able to apply to a magnet program as well as a COSA. The application and selection timelines run at the same time so that families can have the ability to apply for multiple options within CCSD.

• Una vez que el estudiante se haya inscrito a través de un COSA, la escuela pasa a ser la escuela principal en la que está escrito (school of record) y el estudiante debe permanecer en la escuela durante un año escolar.
• Una vez que el estudiante se haya inscrito a través de un COSA, no necesita volver a presentar una solicitud cada año a no ser que decida solicitar en otra escuela con espacio disponible.
• Las familias deben leer detalladamente el Acuerdo Entendimiento (Agreement of Understanding) antes de finalizar la solicitud.Acuerdo Entendimiento (Agreement of Understanding) antes de finalizar la solicitud.

El distrito usa la residencia oficial del padre/tutor del estudiante para establecer la escuela a la que será asignado el estudiante. Con el fin de ser asignado a una escuela, un estudiante no podrá alegar residencia mientras viva con una tía, tío, hermana, hermano u otro pariente o amigo, excepto como se provee en los Estatutos Revisados de Nevada (NRS) sobre lo relacionado con la tutela.

• Porque fue aprobado para un COSA de acuerdo con el Reglamento 5112; o
• Porque un estudiante o empleado del distrito fue aprobado para un COSA y asista a la escuela donde el empleado es contratado, siempre y cuando el empleado proporcione una prueba verificada de los derechos parentales o la tutela legal del estudiante; o
• Porque fue aceptado en un programa especializado escolar; o
• Porque fue asignado a otra escuela de acuerdo con un Programa Educativo Individualizado (IEP), ha sido asignado a una escuela alternativa o ha hecho una elección como aprendiente del idioma inglés (ELL) para asistir a otra escuela de acuerdo con el Proyecto de Ley 219 de la 80ª Sesión de la Legislatura de Nevada (NRS 388.408); o
• Porque fue asignado a una opción de Escuela Prime 6 o a una escuela de opción de zonificación aprobada por el Consejo Directivo Escolar; o
• Porque se le determinó como sin hogar o en acogida temporal (foster care) y asistido a través de los procesos existentes mientras retiene los derechos de la escuela de origen; o
• Porque fue aprobado por la Asignación Administrativa Escolar.

Los estudiantes que actualmente asisten a una escuela bajo COSA en los grados K-12 durante el año escolar 2023-2024 se les permitirá permanecer en la escuela a la que asisten actualmente y hasta que se complete el último grado ofrecido en la escuela designada.

Los estudiantes que en la actualidad se encuentran en los grados 5 u 8 durante el año escolar 2023-2024 y asisten a una escuela bajo COSA deben completar ya sea una solicitud para un COSA en una escuela con espacio disponible o volver a la escuela de su zona de asistencia asignada para el año escolar 2024-2025. Un COSA no permite pasar de una escuela primaria a una escuela intermedia o de una escuela intermedia a una escuela secundaria. Se debe hacer una nueva solicitud de COSA para el siguiente nivel escolar.

Anualmente, el distrito publicará en “It’s Your Choice” una lista de escuelas con plazas disponibles. Por medio del proceso COSA, las familias podrán llenar una solicitud en línea a una escuela que tiene plazas disponibles. Si hay más solicitudes que plazas disponibles, el distrito llevara a cabo una lotería computarizada, al azar para elegir a estudiantes.

El proceso COSA comenzará el finales de otoño de 2023 y concluirá el 9 de enero de 2024 para las primeras solicitudes recibidas de la Fase 1 para el próximo año escolar 2024-2025. Padres/tutores pueden acceder la solicitud en línea por medio de “It’s Your Choice” Si el estudiante no se inscribe en la nueva escuela asignada antes de la fecha límite, la COSA será revocada y el estudiante asistirá a la escuela de su zona asignada.

La lista de escuelas elegibles se identifica en colaboración con Demografías, Zonificación y el Departamento de Sistemas de Información (GIS). Se consideran varios factores incluyendo la inscripción y capacidad disponible de una escuela, la inscripción futura proyectada y la utilización actual del edificio. Tenga en cuenta que no se aceptará ninguna solicitud de un COSA para ningún programa de escuela especializada.

Durante febrero y marzo, el distrito deberá notificar a los padres/tutores tanto si la solicitud fue aprobada o denegada a través de una notificación por escrito. Los padres/tutores deben responder su aceptación a COSA a través del mecanismo proporcionado por el distrito para la fecha límite indicada después de la notificación. Si la solicitud no es aprobada, un padre/tutor puede solicitar en otra escuela con espacio disponible a través del proceso de COSA durante el proceso de solicitud tardía o solicitar a escuelas especializadas disponibles.

Durante el proceso de solicitud tardía realizado en agosto de cada año escolar, el distrito notificará a los padres/tutores a través de un aviso por escrito tanto si las solicitudes fueron aceptadas o denegadas. Los padres/tutores deben responder su aceptación a COSA a través del mecanismo proporcionado por el distrito para la fecha indicada después de la notificación.

No se proporcionará transporte a los estudiantes que asisten a una escuela como resultado de un COSA.

No, no hay un proceso de apelación si un estudiante no es seleccionado para un COSA a través del proceso de lotería. Sin embargo, el estudiante permanecerá en una reserva de solicitudes disponibles.

Si la escuela a la que un padre/tutor quiere presentar una solicitud para un COSA no se encuentra en la lista, la escuela no tiene espacio disponible para estar en el proceso de solicitud para un COSA.

Un hijo de un empleado del distrito puede asistir a la escuela donde el empleado está contratado sin importar el espacio disponible, siempre y cuando el empleado proporcione prueba verificada de los derechos parentales o la tutela legal del estudiante y complete una solicitud COSA para verificar la solicitud.Las directrices del Código Administrativo de Nevada (NAC) 388.150 deben seguirse cuando la Administración de Casos, División de Servicios Estudiantiles, coloca a los estudiantes en programas autónomos.

Un hijo de un empleado del distrito puede asistir a la escuela donde el empleado está contratado sin importar el espacio disponible, siempre y cuando el empleado proporcione prueba verificada de los derechos parentales o la tutela legal del estudiante y complete una solicitud COSA para verificar la solicitud.Las directrices del Código Administrativo de Nevada (NAC) 388.150 deben seguirse cuando la Administración de Casos, División de Servicios Estudiantiles, coloca a los estudiantes en programas autónomos.

Sí, solamente si la escuela se encuentra en la lista elegible de COSA.

Un estudiante que solicita para un COSA recibirá una preferencia de hermano en el proceso de lotería si el hermano ya está inscrito y asiste a la escuela a la que solicitó el estudiante. Los hermanos deben estar inscritos simultáneamente en la escuela para el próximo año escolar para que la preferencia de hermanos en la lotería se pueda aplicar. Las preferencias se aplican únicamente a la primera opción de solicitud a tiempo del estudiante.

Para los propósitos de preferencia de hermanos, un hermano es definido como un hermano, hermana, hermanastro o hermanastra que viven en el mismo hogar. En el caso de niños en adopción temporal, la preferencia de estos hermanos aplica a hermanos relacionados dentro del hogar. En una situación de hogar en grupo, solo aquellos estudiantes seleccionados a través de la lotería y sus hermanos relacionados, si ellos han solicitado, serán incluidos en la preferencia de hermanos.

El padre/tutor puede permanecer en una reserva de solicitudes disponibles hasta que sea seleccionado. El padre/tutor puede presentar una solicitud para otra escuela con espacio disponible hasta el décimo día del próximo año escolar a través de un proceso de solicitud tardío. Los padres/tutores también pueden solicitar para otra opción de escuela a través de It’s Your Choice.

La Asignación Escolar Administrativa será considerada por la oficina central de servicios designada por el superintendente de escuelas junto con la Oficina del Superintendente Delegado y el superintendente regional correspondiente. La Asignación Escolar Administrativa se considerará durante todo el año escolar y debe incluir una justificación por escrito sobre las condiciones que cambian el curso de la vida o catastróficas.

Las declaraciones residenciales no son aplicables. Si un estudiante califica para los Servicios de Título I Hope, se le proveerá un comunicado en la primavera de 2024. Por favor contacte al personal de la División de Servicios Educativos a la Oficina de Vivienda Compartida al 702-799-8630 si tiene preguntas concernientes a las declaraciones residenciales y/o documentos. 151-SharedHousing@nv.ccsd.net

Los estudiantes que están en los grados 9-11, bajo la política y regulación revisada del distrito, se les permitirá permanecer en la escuela COSA; por lo tanto, mantendrán su elegibilidad atlética, siempre y cuando continúen cumpliendo con todas las regulaciones de CCSD y NIAA.

Los estudiantes de secundaria entre los grados de 9-12 serán inelegibles para participar en atletismo interescolar a nivel “varsity” (equipo principal) durante el primer 180 dias del Cambio de Asignación Escolar. Los estudiantes entre los grados 6-8 serán inelegibles para participar en atletismo interescolar durante el primer 180 dias del Cambio de Asignación Escolar.

Los estudiantes que no ejerzan la opción de continuar asistiendo a una escuela dentro de las opciones de COSA o ubicación administrativa seguirán todas las regulaciones de NIAA 1 * , en lo que respecta a la transferencia a otra escuela después de que se emita una variación en la zona de asistencia. Dichas transferencias tienen como resultado ser declarado "no elegible" en su escuela de zona residencial. Todas las consultas deben dirigirse al administrador deportivo de la escuela.

Si su familia cambia de domicilio a lo largo del año escolar y su hijo está inscrito con un Cambio de Asignación Escolar, su hijo podrá terminar el resto del año escolar en la escuela. Al final del año escolar, usted podrá inscribir a su hijo en la escuela que le corresponde según su dirección. Puede haber otras opciones disponibles en It’s Your Choice.

Usted puede aplicar a una escuela especializada, así como a un COSA. Los plazos de solicitud y selección corren al mismo tiempo para que las familias puedan tener la capacidad de solicitar múltiples opciones dentro de CCSD.